Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Các thủ tục cần phải làm sau khi Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm Giám đốc mới
Câu hỏi tư vấn:
Hiện nay Công ty mình đang muốn bổ nhiệm lại Giám đốc – người đại diện theo pháp luật của Công ty . Xin hỏi:
1. Các thủ tục cần phải làm sau khi Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm Giám đốc mới.
2. Các quy định do Giám đốc cũ ban hành có còn hiệu lực áp dụng không? Hay là phải trình Giám đốc mới ký lại? (chế độ lương, thưởng, phụ cấp, công tác, quy chế) và cũng như các Ủy quyền của Giám đốc cũ cho các phó Giám đốc có còn hiệu lực.
Trả lời tư vấn:
Với thắc mắc của bạn, Công ty TNHH Tô Gia xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Các thủ tục cần phải làm sau khi Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm Giám đốc mới.
Theo như bạn trình bày, Giám đốc – người đại diện theo pháp luật sẽ được bổ nhiệm lại. Khi bổ nhiệm phải thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đóng trụ sở. Thủ tục thực hiện được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 và Nghị định số 78/2015/NĐ – CP
Bước 1: Hồ sơ
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (theo mẫu công văn 4211/BKHĐT –ĐKKD năm 2015)
+ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
+ Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (nếu làm thay đổi Điều lệ)/Hội đồng quản trị (nếu không làm thay đổi Điều lệ) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc (trường hợp Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc của Công ty có kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật chuyên ngành yêu cầu Giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề).
Bước 2: Nộp lên phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn thực hiện: 03 ngày làm việc
2. Các quy định do Giám đốc cũ ban hành có còn hiệu lực áp dụng không? Hay là phải trình Giám đốc mới ký lại? (chế độ lương, thưởng, phụ cấp, công tác, quy chế) và cũng như các Ủy quyền của Giám đốc cũ cho các phó Giám đốc có còn hiệu lực.
+ Nếu các quy định này là nội quy chung đã đăng ký lên cơ quan có thẩm quyền thì chỉ làm thông báo gửi lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Vấn đề ủy quyền sẽ không còn hiệu lực
Khuyến nghị:
1. Nội dung tư vấn mà Công ty TNHH Tô Gia cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung theo thời gian. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.Khuyến nghị:
2. Để có thông tin chính xác cho tình huống cụ thể, Quý vị nên tìm đến sự hỗ trợ/ tư vấn trực tiếp từ các chuyên gia của chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Địa chỉ: Số 25, ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 04.8587.1985 – 0912.838.059 – 0169.3838.059
E-mail: phongkinhdoanh.togia@gmail.com, Hoặc: chutich.togia@gmail.com.
